Wann sind PDFs in Websites sinnvoll?

Vermeintliche Vorteile, die viele Leute in einem PDF für ihre Website sehen

• PDFs sind evtl. schon zahlreich vorhanden im Unternehmen
• Den Umgang mit PDFs ist man im Unternehmen gewohnt
• PDFs lassen sich aus vorhandenem digitalem Content schnell erstellen
• PDFs sind auf den meisten digitalen Geräten lesbar / zu öffnen
• Viele Leute wissen, wie man ein PDF, dass sich über einen Web-Link öffnet, abspeichern kann

Die Nachteile von PDFs in Websites wiegen jedoch schwer(er)

Zwar können Suchmaschinen auch PDFs indexieren und somit bei thematisch passenden Suchanfragen als Suchergebnisse darstellen, aber wenn der Suchende diese anklickt, dann landet er eben auf dem PDF und nicht auf Ihrer Website.

Gravierende Einschränkungen, die dies mit sich bringt:

• Findet jemand das PDF im Web via Suchmaschine kommt er nicht in Kontakt mit der Unternehmenswebsite und den dortigen weiteren Informationen. Es kann somit kaum Branding / Markenbildung / Markenbindung stattfinden.
• In Sachen Suchmaschinenoptimierung sind PDFs nur mit erheblichem Mehraufwand (Zusatzprogrammierung) analysierbar. In Google Analytics ist es in der Standardversion zum Beispiel nicht möglich. Vielleicht haben Sie 2.000 Klicks im Monat auf ein PDF von Ihnen zum Thema XY. Zum einen erfahren Sie das gar nicht, dass dieses Thema von solch großem Interesse ist und zum anderen nützt Ihnen dieser Traffic wenig, denn die direkten und auch die zeitversetzen (nachträglichen) Kontaktaufnahmeraten sind bei Webseiten um ein Vielfaches höher als bei PDFs.
• Mangelnde Benutzerfreundlichkeit: Auf Smartphones, Tablets und im Grunde allen Geräten, die zu klein sind um ein DIN A 4-Format in voller Größe anzuzeigen, wird ein PDF verkleinert dargestellt. Es ist somit schlecht lesbar.

Wann ist denn ein PDF in einer Website überhaupt sinnvoll?

Ein PDF in eine Website einzufügen ist zum Beispiel sehr benutzerfreundlich, wenn es als downloadbare zusätzliche Version des Contents der Webseite dient.

Sei es zum Download einer auf der Webseite bereits stehenden Zusammenfassung oder des Gesamtinhaltes der einzelnen Webseite. Hierbei ist wichtig, dass dieser „Duplicate Content“, denn genau das ist ja ein solches PDF dann, für die Indexierung in Suchmaschinen gesperrt wird. Man verhindert dadurch, dass ein Suchender in Google & Co doch auf dem PDF statt auf der Webseite landet. Zudem ist so genannter Duplicate Content (Doppelter Inhalt) schlecht für die Suchmaschinenoptimierung. Man könnte dies umgehen, indem man der Webseite als Originalinhalt ein so genanntes Canonical Tag verpasst, welches sie als Originalinhalt kennzeichnet. Dann bleibt aber immer noch der Nachteil, dass das PDF eine Sackgasse ist, weil es den Nutzer nicht auf Ihre Website führt.

Aber was ist denn zum Beispiel mit Produktdatenblättern und Tabellen-Inhalten?

Jetzt mag der ein oder andere Leser an dieser Stelle auch an Produktdatenblätter oder Inhalte in umfangreichen Tabellen denken und sich fragen, ob diese nicht immer besser in PDFs aufgehoben sind.

Die Antwort lautet jedoch wie so oft im Leben: „Es kommt darauf an.“

Gute Gliederung des Contents ist das A und O

Lässt man die Datenblätter und Tabellen einfach so, wie sie evtl. bereits im Unternehmen als Dokumente vorliegen, dann sind sie in der Regel kein benutzerfreundlicher Webseiten-Content. Erstellt man aber aus diesen Dokumenten einen webgerecht strukturierten Inhalt und bindet diesen ganz normal (statt als PDF) in seine Website ein, dann ist dies allemal benutzerfreundlicher für den Website-Besucher als die ursprüngliche PDF-Version. Dieser so aufbereitete Inhalt passt sich dann auch an verschiedene Monitorgrößen an, er ist somit responsive. Genau wie die ganze Website (*es sein sollte.)

* Immer noch gibt es Websites, die nicht responsive sind, sich also nicht an die Displaygröße des Endgerätes anpassen. Ist auch Ihre Website noch nicht für Mobilgeräte optimiert? Wir machen das gerne für Sie. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website auf der Seite mit dem Titel Webdesign Köln